太古地产有限公司及太古地产（中国）投资有限公司[VC1.1]（“太古地产”）致力于保护您的个人资料的私隐。为确保阁下能够作出知情的决定及放心地向太古地产及辖下各营运项目提供用作识别个人身份的信息（下称“个人资料”），我们在此《隐私政策》中概述我们有关收集、使用及储存(下合称为“处理”)阁下个人资料的实务，及阁下对我们收集、使用及储存阁下个人资料时所享有的选择。

我们会收集阁下于此E承包商管理系统（下称「eCLM系统」）列出的资料。

eCLM系统不收集任何《个人信息保护法》定义下的敏感个人信息。我们不承担您在未被要求下提供敏感个人信息的相关法律责任。
eCLM系统的服务器位于中国大陆，接收人太古地产属于中华人民共和国境外的个人信息处理者，其在中华人民共和国境内负责处理个人信息保护相关事务的机构为其子公司太古地产（中国）投资有限公司。根据中华人民共和国《个人信息保护法》，太古地产作为境内的个人信息处理者，因业务等需要确需在eCLM系统中查閲中国大陆的个人信息。因此必须确保相关个人信息主体在使用本系统前，已获得充分同意。
阁下如向我们提供资料，即表示阁下同意我们是在公平合理的情况下收集个人资料。请注意，阁下须向我们提供eCLM系统要求的资料用以办理承办商登记程序所必需。如阁下未能提供上述资料，有可能导致太古地产辖下各营运项目不能有效地向阁下提供 eCLM 的查阅及权限、完成阁下的承办商登记程序，及／或允许阁下参与太古地产的招标活动或不能将有关事宜的更新告知阁下或不能在紧急情况下与阁下取得联系。

我们可能会将阁下提供的资料（姓名，身份证、手机号，职位，电邮）用作以下一个或多个用途︰

1. 用于提供查阅及使用eCLM；
2. 用于物业管理；
3. 利用电邮、邮寄、传真、电话或其他方式与阁下联系；
4. 与上文有关的任何其他附带或相关用途。

未经阁下事先同意，我们不会知情地或蓄意地使用、分享或出售阁下的个人资料作与上述无关的用途。

我们可能会就物业管理及／或用作上文所述的相关用途向太古地产及其关联公司披露及传送数据，用于传递有关物业管理、承办商管理的消息及信息。

在下列情况下，我们不需要获得阁下的同意来处理阁下的个人资料：

1. 为订立、履行合同(而阁下作为该合同之一方)必需处理个人资料时，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需，例如根据任何司法管辖区的法律、法规或法院命令的要求和/或根据任何政府、监管或执法机构或行政组织的要求进行披露，这些机构可能在中国内地的境内或境外；
3. 如果处理个人资料是为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4. 为公共利益实施新闻报导、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人资料；
5. 依照适用法规在合理的范围内处理阁下自行公开或者其他已经合法公开的个人资料；
6. 如果处理个人资料与下列事项直接相关；
   
   1. 国家安全和国防安全；
   2. 公共安全、公共卫生和重大公共利益；或
   3. 刑事调查、起诉、审判或判决执行，或其他相关事项。

我们会以适当的方式保存阁下提供的个人资料，并仅作上文所述的必需用途，有关个人资料在完成用途后将会被销毁。

为确保正确使用个人资料、维持所收集个人资料的准确性，并防止个人资料未经授权或意外的读取、处理、删改，或将有关个人资料用作其他用途，我们已实施多项实质、电子及管理措施，以保障所收集的个人资料的安全。

阁下有权索取或改正我们持有的阁下的个人资料。如阁下认为我们收集及保存的资料不准确，请使用eCLM系统作出更改。

阁下有权索取我们持有的有关阁下个人资料的副本或索取关于我们的政策、事务以及我们所持有的个人资料种类，请按以下地址与我们联络：

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太古地产有限公司
设施统筹部 收

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(2026年9月更新)